GrantMatch Pro: Plataforma de suscripción con IA para encontrar y ganar subvenciones educativas
GrantMatch Pro combina búsqueda semántica, análisis predictivo y flujos de trabajo colaborativos para que instituciones educativas identifiquen convocatorias pertinentes, preparen propuestas sólidas y cumplan requisitos con eficiencia medible, reduciendo tiempos, elevando tasas de éxito y profesionalizando la gestión de subvenciones de principio a fin.
Sobre GrantMatch Pro
Somos un equipo multidisciplinar de especialistas en financiación educativa, ciencia de datos y diseño de producto. Construimos GrantMatch Pro para que instituciones de cualquier tamaño accedan a inteligencia aplicada, metodologías probadas y herramientas colaborativas que convierten información dispersa en propuestas ganadoras, sostenibles y auditables.
Cómo funciona la plataforma
Nuestra plataforma integra extracción automatizada de convocatorias, perfiles de elegibilidad dinámicos y un motor de puntuación impulsado por IA, ofreciendo recomendaciones accionables y cronogramas claros para transformar datos complejos en decisiones rápidas, fiables y alineadas con las prioridades estratégicas de su institución.
Ingesta inteligente de convocatorias
El sistema rastrea y normaliza fuentes oficiales, boletines y portales regionales, enriqueciendo cada oportunidad con metadatos educativos relevantes. La IA clasifica áreas temáticas, niveles educativos, tipos de beneficiario y requisitos críticos, reduciendo falsos positivos y garantizando que su equipo reciba solo convocatorias factibles y oportunas, listas para priorización.
Perfiles de elegibilidad personalizados
Construimos perfiles granulares por campus, facultad o programa, incorporando capacidades institucionales, acreditaciones, indicadores de impacto y necesidades presupuestarias. Estos perfiles se correlacionan continuamente con nuevas oportunidades para calcular encaje regulatorio y estratégico, acelerando la toma de decisiones y evitando esfuerzos en propuestas con bajo potencial de financiación o incompatibles.
Motor de priorización y puntuación
Nuestro modelo pondera criterios como elegibilidad, competencia esperada, puntuación histórica y ajustes de riesgo, generando una prioridad clara por oportunidad. La explicación de la puntuación revela factores impulsores, permitiendo ajustes informados por parte del equipo y simulaciones de escenarios para optimizar la cartera de propuestas durante ventanas de presentación estrechas y exigentes.
Descubrimiento de subvenciones
Localice ayudas educativas relevantes con búsqueda semántica multilingüe, alertas en tiempo real y filtros diseñados para la realidad académica, maximizando la visibilidad de convocatorias locales, nacionales y europeas, y evitando la fragmentación informativa que impide capitalizar oportunidades estratégicas antes de su cierre o saturación competitiva.
Búsqueda semántica multifuente
La IA interpreta intenciones, sinónimos y jerga educativa, conectando palabras clave con resultados alineados a proyectos curriculares, investigación aplicada, equipamiento o becas. Al combinar fuentes ministeriales, regionales, fundaciones y programas europeos, evitamos vacíos de cobertura y presentamos coincidencias que escaparían a filtros estrictamente booleanos o catálogos estáticos incompletos.
Alertas y monitoreo en tiempo real
Configure vigilancias por líneas temáticas, regiones, importes, plazos u organismos. Cuando surgen cambios críticos, como prórrogas, aclaraciones o anexos, GrantMatch Pro notifica al instante y actualiza el análisis de elegibilidad. Así, los equipos reaccionan con ventaja, reservan recursos, coordinan socios y recalibran prioridades antes de que aumente la competencia o el riesgo de incumplimiento.
Filtros avanzados por criterios educativos
Aplique filtros específicos de educación: niveles K-12, FP, universidad, STEAM, inclusión, digitalización, equipamiento, movilidad o capacitación docente. Combine límites de cofinanciación, tasas de éxito históricas por programa y requisitos de evaluación. Los resultados se reordenan automáticamente según el encaje institucional, facilitando pipelines de propuestas realistas y estratégicamente justificadas.
Preparación de propuestas
Produzca borradores sólidos, evidencias robustas y presupuestos defendibles con asistentes de IA que respetan lineamientos, formatos y criterios evaluativos, reduciendo iteraciones, alineando narrativa y métrica, y elevando la calidad técnica sin sacrificar el sello pedagógico ni la contextualización territorial imprescindible para evaluadores expertos y comités académicos.
Borradores asistidos por IA
El redactor inteligente sugiere objetivos medibles, teorías de cambio, actividades, cronogramas y marcos lógicos, usando lenguaje claro y enfocado en impacto educativo. Se adapta a rúbricas específicas, evitando vaguedades y contradicciones. El equipo edita y valida cada sección con historial de cambios, comentarios y verificaciones automáticas de coherencia interna.
Biblioteca de evidencias y métricas
Centralice indicadores, cartas de apoyo, resultados previos, evaluaciones externas y datos de retención estudiantil. La IA propone evidencias pertinentes a cada convocatoria, mapea resultados y sugiere KPIs realistas. Se rastrean fuentes y fechas para garantizar trazabilidad, y se generan anexos formateados, listos para auditorías y verificaciones de impacto comprometidas.
Plantillas conformes a requisitos
Disponemos de plantillas alineadas con guías oficiales, límites de caracteres, tablas presupuestarias y apartados obligatorios. Validaciones automáticas detectan omisiones, incongruencias y formatos inválidos antes de exportar. Esto minimiza rechazos por forma, asegura exhaustividad y estandariza buenas prácticas de redacción sin perder la personalización necesaria para diferenciar su propuesta.
Gestión del ciclo de vida
Coordine tareas, plazos, entregables y aprobaciones desde la idea hasta el cierre, con calendarios compartidos, control de versiones y tableros visuales que hacen transparente la carga de trabajo, mitigando retrasos, duplicidades y riesgos de incumplimiento financiero o técnico ante organismos financiadores exigentes y auditorías posteriores.
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Cree hitos por fases: identificación, formulación, revisión jurídica, firma, envío y seguimiento post-adjudicación. Sincronice con calendarios institucionales y reciba recordatorios inteligentes basados en dependencias críticas. Los responsables visualizan cargas por semana y detectan cuellos de botella con antelación, asegurando envíos puntuales y revisiones de calidad coordinadas.
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Suba borradores, anexos, presupuestos y cartas respaldatorias con control de versiones y permisos granulares. Compare cambios, restablezca versiones y aplique flujos de aprobación. La trazabilidad de edición facilita auditorías internas y externas, reduce pérdidas de información y elimina confusiones comunes en equipos distribuidos con múltiples revisiones simultáneas.
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Después de ganar, el módulo de ejecución guía indicadores, justificaciones y reportes intermedios y finales. Recordatorios inteligentes alertan sobre evidencias pendientes y gastos no imputados. Se generan informes conformes a formatos oficiales, conectando narrativas con datos presupuestarios, para mantener buena reputación y habilitar futuras invitaciones competitivas.
Paneles de tasas de éxito
Visualice métricas por unidad académica, temática, financiador y etapa del proceso. La IA destaca correlaciones útiles, como la relación entre revisión temprana de presupuesto y puntuación final. Con estos insights, los equipos afinan prácticas, racionalizan esfuerzos y reportan impacto real a rectorías, patronatos y socios clave de proyectos.
Análisis comparativo sectorial
Benchmarking anónimo contra instituciones similares muestra niveles de exigencia, plazos reales y montos competitivos. Identifique dónde su tasa de éxito desciende o su coste de preparación es elevado. Las recomendaciones priorizan mejoras tácticas con impacto tangible, como reforzar evidencias longitudinales o ajustar la narrativa de necesidad socioeducativa.
Predicción de probabilidades de adjudicación
Modelos supervisados estiman probabilidades basadas en encaje, madurez de proyecto, historial y señales de convocatoria. Explicaciones legibles detallan variables influyentes para sostener decisiones de avanzar, posponer o desistir. Este enfoque reduce sesgos y concentra recursos en propuestas con retorno esperado más alto y riesgos controlables.
Integraciones y datos
Conecte GrantMatch Pro con su CRM, ERP académico y repositorios documentales para eliminar silos, sincronizar datos maestros y automatizar actualizaciones de impacto, garantizando consistencia, reducción de tareas manuales y visibilidad integral de recursos disponibles y compromisos asumidos por la institución.
Conectores con CRM/ERP
Sincronizamos contactos, unidades, centros de costo y partidas presupuestarias con sistemas institucionales. Los flujos automáticos evitan duplicidades, mantienen coherencia financiera y permiten reportes consolidados. Esto acelera aprobaciones internas y facilita un control global de recursos, compromisos y proyecciones de cofinanciación para cada propuesta activa.
Importación de datos académicos
Integre datos de matrícula, egreso, resultados de aprendizaje y empleabilidad para respaldar narrativas y justificar indicadores. La plataforma anonimiza y agrega cuando corresponde, preservando privacidad. Los datos se transforman en evidencias listas para evaluación, demostrando pertinencia, impacto y alineación con políticas educativas locales y europeas vigentes.
API segura para automatización
Nuestra API REST permite orquestar tareas, poblar paneles en BI y disparar flujos en herramientas de productividad. Con autenticación robusta y límites granulares, los equipos de TI extienden capacidades sin comprometer seguridad. La documentación clara acelera integraciones y reduce dependencias de procesos manuales propensos a errores.
Seguridad y cumplimiento
Protegemos datos institucionales y personales con cifrado, controles de acceso, auditoría continua y cumplimiento de normativas europeas y nacionales, garantizando confidencialidad, integridad y disponibilidad, sin fricciones que ralenticen la preparación o ejecución de propuestas financiables y auditables.
Cifrado y privacidad
Aplicamos cifrado en tránsito y en reposo, segmentación de entornos y políticas de retención definidas con la institución. Los datos sensibles se minimizan y se registran accesos para trazabilidad. La configuración por defecto prioriza privacidad, evitando exposición innecesaria y cumpliendo principios de minimización y finalidad legítima de tratamiento.
Controles de acceso y auditoría
Roles y permisos aseguran que cada usuario vea y edite solo lo necesario. Registros de actividad detallan quién cambió qué y cuándo, creando evidencias útiles para auditorías internas y externas. Alertas detectan comportamientos anómalos y ayudan a responder incidentes sin afectar continuidad operativa ni calendarios de entrega.
Cumplimiento normativo y ético
Nos alineamos con RGPD, políticas de datos académicos y guías de uso responsable de IA. Los modelos se monitorizan para equidad y explicabilidad, reduciendo sesgos. Las decisiones automatizadas se acompañan de justificaciones interpretables, permitiendo gobernanza institucional efectiva y confianza de evaluadores y beneficiarios del proyecto educativo.
Onboarding y soporte
Aceleramos la adopción con implementación guiada, formación práctica y soporte multicanal, asegurando que equipos académicos y administrativos generen valor desde el primer mes, con acompañamiento experto y acuerdos de nivel de servicio claros y medibles.
Implementación guiada
En pocas semanas configuramos perfiles, integraciones clave y plantillas prioritarias. Un especialista mapea procesos actuales y propone mejoras rápidas sin interrumpir operaciones. Al finalizar, el entorno refleja su realidad institucional, reduciendo curvas de aprendizaje y permitiendo resultados tempranos y demostrables con convocatorias en curso.
Formación del equipo
Ofrecemos talleres prácticos para redactores, financieros y responsables de cumplimiento. Casos reales, rúbricas y ejercicios guiados consolidan habilidades. Materiales bajo demanda y evaluaciones cortas aseguran transferencia efectiva, mientras el equipo gana autonomía para explotar funcionalidades avanzadas y mantener prácticas consistentes en futuras convocatorias.
Soporte continuo y SLA
Disponemos de chat, correo y sesiones de experto para resolver dudas técnicas y metodológicas. Los SLA garantizan tiempos de respuesta y seguimiento. Informes trimestrales revisan uso, resultados y oportunidades de optimización, con recomendaciones concretas para mejorar tasas de éxito y eficiencia operativa sostenida.
Casos de éxito
Historias verificadas de universidades, centros de formación y ONG que incrementaron sus adjudicaciones, redujeron tiempos de preparación y profesionalizaron la gestión, demostrando retorno tangible y sostenido al adoptar prácticas basadas en datos y asistencia inteligente durante todo el ciclo de la subvención.
Para quién es
Diseñado para oficinas de proyectos, direcciones académicas y fundaciones universitarias que buscan más adjudicaciones con menos fricción, evitando esfuerzos dispersos y promoviendo decisiones basadas en datos y criterios evaluativos explícitos, auditables y sostenibles en el tiempo.
Oficinas de proyectos e I+D
Equipos que gestionan múltiples líneas de financiación encuentran en GrantMatch Pro una vista consolidada de oportunidades, cargas y riesgos. La priorización con explicaciones accionables permite justificar decisiones ante comités y enfocar recursos en propuestas con impacto medible y potencial real de adjudicación.
Direcciones académicas
Decanos y responsables de innovación académica obtienen visibilidad sobre proyectos alineados a planes estratégicos, detectan duplicidades y articulan colaboraciones eficaces. Los paneles muestran áreas con mejor retorno, fortaleciendo la asignación de recursos y fomentando la coherencia institucional en narrativas y métricas de impacto educativo.
Fundaciones universitarias
Las fundaciones que canalizan becas y proyectos sociales optimizan captación y reporte al integrar datos de impacto con flujos de evaluación. La plataforma facilita relaciones con financiadores, demuestra transparencia y acelera ciclos de preparación, elevando la credibilidad y la sostenibilidad financiera de programas prioritarios.
Precios y suscripción
Modelos de suscripción claros, escalables y sin sorpresas, con funciones adaptadas a tamaño y madurez del equipo, descuentos por consorcio y facturación anual o mensual, para que cada institución acceda a capacidades avanzadas sin inversiones iniciales inmanejables ni dependencia de consultorías ad hoc.
ContáctanosTransparencia y flexibilidad
Las funcionalidades, límites y soporte se detallan por plan, evitando cargos ocultos. Puede crecer o reducir licencias según necesidades estacionales. Los periodos de evaluación permiten validar encaje antes de una adopción completa, minimizando riesgos financieros y asegurando la relación costo-beneficio desde el primer trimestre de uso.
Gestión de licencias
Administre usuarios, roles y accesos desde un panel central, con informes de uso para optimizar licencias. La reasignación inmediata permite responder a rotaciones de personal. Alertas anticipan renovaciones y recomiendan ajustes que alinean costos con el valor real capturado por cada unidad académica involucrada.
Descuentos por consorcio
Consorcios de centros o redes universitarias obtienen economías de escala, espacios compartidos y flujos de coautoría. Las reglas de confidencialidad mantienen límites claros entre socios. El resultado es una colaboración más ágil, con costes proporcionales y mayor capacidad de concurrir a convocatorias competitivas de gran envergadura.
Planes y servicios
Seleccione el plan que mejor se adapte a sus procesos, tamaño de equipo e integración tecnológica. Todos incluyen seguridad de nivel institucional, actualizaciones continuas y acceso a recursos de formación, con opciones de soporte ampliado y funcionalidades avanzadas para equipos con metas de adjudicación ambiciosas y plazos ajustados.
Plan Esencial para equipos pequeños
Ideal para oficinas emergentes o unidades con pocas convocatorias simultáneas. Incluye búsqueda semántica, alertas, plantillas conformes y bibliotecas de evidencias. Ofrece métricas básicas de desempeño y soporte estándar, permitiendo profesionalizar rápidamente procesos sin complejidad técnica ni inversiones iniciales elevados, con impacto visible desde el primer ciclo.
€129/mes
Plan Profesional con analítica avanzada
Diseñado para instituciones con varias líneas activas y exigencia de resultados. Añade scoring explicable, paneles de benchmarking, control de versiones, integraciones con CRM/ERP y formación del equipo. Optimiza priorización, reduce reprocesos y aumenta la tasa de éxito con decisiones basadas en datos y flujos colaborativos claros y auditables.
€129/mes
Plan Institucional con integraciones y SLA
Para universidades y redes que requieren seguridad reforzada, API, SSO, personalización avanzada, soporte prioritario y acuerdos de nivel de servicio estrictos. Incluye onboarding guiado, migración de datos, dashboards a medida y acompañamiento estratégico trimestral para escalar capacidades, consolidar buenas prácticas y sostener adjudicaciones a gran escala.
€129/mes
Recursos y comunidad
Acceda a webinars, guías y una comunidad de práctica en la que compartir aprendizajes, plantillas y tácticas de adjudicación, acelerando la profesionalización del oficio de captación de fondos educativos con evidencia, ética y colaboración abierta entre pares.
